Tutti coloro che nel luogo di lavoro hanno già (o hanno intenzione di installare) un impianto di videosorveglianza che riprende dipendenti, ha l'obbligo di richiedere l'autorizzazione all'ispettorato del lavoro.
Sono esenti da quest'obbligo le aziende che hanno raggiunto un accordo con la rappresentanza sindacale all'interno dell'azienda (nel caso non ci fosse o non fosse raggiunto l'accordo, vale l'obbligo citato precedentemente).

No, far firmare un consenso ai dipendenti che acconsentono all'installazione dell'impianto non esenta il Titolare da tutti gli obblighi previsti dalle normative e, pertanto, è necessario sottoporsi all'iter burocratico per rendere legittimo l'impianto.

Tutte le attività che hanno almeno una telecamera che riprende i propri dipendenti sono soggette a quest'obbligo.

L'inosservanza delle disposizioni può portare a subire sanzioni amministrative di notevole rilievo e, in certi casi, anche a conseguenze civile e penali.

La normativa obbliga a rendere legittimo l'impianto prima dell'installazione. Pertanto, in caso di controllo, c'è la possibilità di essere multati anche se l'impianto è disattivato (lo stesso discorso vale in caso di impianto finto o con le telecamere coperte/oscurate).

L'ispettorato preposto al rilascio dell'autorizzazione è quello che fa riferimento alla provincia in cui ha sede il locale dove si installa l'impianto di videosorveglianza.

Il servizio Cartelli Europei permette di generare l'informativa e la cartellonistica conformi alle linee guida emanate dall'EDPB (European Data Protection Board) ed entrate ufficialmente in vigore il 29 gennaio 2020.