La videosorveglianza è uno strumento essenziale per garantire la sicurezza di condomini e aziende. Tuttavia, l’uso di telecamere di sorveglianza comporta l’obbligo di rispettare le normative sulla privacy, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

In questo articolo, spieghiamo l’importanza dell’informativa e della cartellonistica negli impianti di videosorveglianza con esempi concreti.

La videosorveglianza e il GDPR

Il GDPR è un regolamento dell’Unione Europea che protegge la privacy dei dati personali. Quando si installano telecamere di videosorveglianza, è fondamentale garantire che l’uso delle immagini raccolte sia conforme a queste normative. Ciò include l’obbligo di informare le persone che potrebbero essere riprese, oltre a stabilire chi ha accesso ai dati e per quanto tempo questi verranno conservati.

L’uso dei cartelli di area videosorvegliata è un obbligo di legge

Uno degli aspetti più importanti nella conformità al GDPR è l’uso corretto della cartellonistica. Un cartello videosorveglianza ben posizionato e chiaro è il primo passo per informare le persone che stanno entrando in un’area monitorata.

Il cartello deve includere:

• finalità del trattamento;
• estremi identificativi del titolare;
• diritti degli interessati;
• dati di contatto del DPO (Data Protection Officer);
• riferimento al legittimo interesse del titolare o di terze parti;
• codice QR e le modalità che rinviano all’informativa di “secondo livello”;
• eventuale trasferimento di dati extra-UE e il periodo di conservazione delle immagini.

Ecco i nuovi cartelli di area videosorvegliata di Videosorveglianzainregola.it conformi alle normative vigenti:

Informativa videosorveglianza

Oltre alla cartellonistica, è essenziale predisporre un’informativa sulla videosorveglianza. Questa informativa deve essere facilmente accessibile e deve includere le seguenti informazioni:

• base giuridica del trattamento: la giustificazione legale per la raccolta dei dati. Lo Statuto dei Lavoratori elenca una serie, limitata, di possibilità, che sono:

1. tutela del patrimonio aziendale;
2. sicurezza sul lavoro;
3. esigenze organizzative e produttive.

Queste finalità devono essere messe nero su bianco e documentate. La generica finalità di sicurezza non è sufficiente per ottenere l’autorizzazione;

• destinatari dei dati: chi avrà accesso ai dati raccolti;
• periodo di conservazione: per quanto tempo verranno conservate le immagini.

Tutti gli utenti hanno il diritto di essere informati in maniera dettagliata sulle aree in cui sono presenti le telecamere che li riprendono ed è per questo che l’informativa è obbligatoria.
Con Videosorveglianzainregola puoi mantenere online la tua informativa, visualizzabile tramite QRCode inserito nel cartello di area videosorvegliata e generato automaticamente dalla piattaforma.

Per approfondire >Videosorveglianza: quali obblighi normativi?

Videosorveglianza in condominio: regole e consigli

I condomini presentano ulteriori regole in termini di videosorveglianza. Ecco alcune linee guida per una corretta gestione della videosorveglianza in condominio:

– delibera condominiale: prima di installare le telecamere, è necessario ottenere l’approvazione dell’assemblea condominiale;

– aree coperte: le telecamere devono essere posizionate in modo da monitorare solo le aree comuni e non le proprietà private dei singoli condomini;

– informazione e consenso: tutti i condomini devono essere informati dell’installazione delle telecamere e del loro utilizzo.

Per approfondire > Videosorveglianza in condominio: privacy e conformità GDPR

Perchè affidarsi a Videosorveglianza in Regola?

Installare una telecamera è facile, metterla a norma no. Gestire correttamente la videosorveglianza oggi è un obbligo legale che riguarda tanto i condomini quanto le aziende: un cartello non aggiornato o un’informativa scritta male possono esporti a sanzioni salatissime.

In Videosorveglianza in Regola ci occupiamo noi di eliminare ogni rischio. Ti affianchiamo per trasformare il tuo impianto in un sistema 100% conforme:

• documentazione mandatoria: redigiamo per te informative complete;
• segnaletica a norma: ti forniamo la cartellonistica corretta, con i riferimenti legali aggiornati.
• supporto da parte di esperti: ti assistiamo in caso di dubbi o necessità specifiche.

Non lasciare che la tua sicurezza diventi il tuo punto debole. Scegliere la nostra competenza significa dormire sonni tranquilli, sapendo che ogni passo è a prova di ispezione.